Wat?
De stad Aalst is een aanbestedende overheid die onderhevig is aan de wetgeving overheidsopdrachten. Een overheidsopdracht is een overeenkomst onder bezwarende titel tussen de aanbestedende overheid en de aannemer, leverancier of dienstverlener. Een overheidsopdracht kan bestaan uit een opdracht van werken, leveringen en diensten. De basisbeginselen zijn :
1. Mededinging
2. Forfaitaire grondslag
3. Non-discriminatie, gelijke behandeling, transparantie
De voornaamste procedures van overheidsopdrachten zijn:
- openbare aanbesteding (de opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend)
- algemene offerteaanvraag (de opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend op basis van de in het bestek bepaalde gunningscriteria)
- onderhandelingsprocedure (de opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagste of voordeligste offerte (dit naargelang de gunningscriteria). De overheid kan hier eventueel onderhandelen met de inschrijvers.
Wat kost het?
Bij openbare procedures kunnen de bestekken aangekocht worden tegen een vooropgestelde vergoeding die wordt meegedeeld in de publicatie.
Bij onderhandelingsprocedures worden de bestekken of prijsvragen gratis toegestuurd aan de kandidaten.
Waar bestekken te verkrijgen?
Na de bekendmaking van de openbare procedures kunnen de plannen en bestekken afgehaald worden bij de dienst Openbare Werken - Administratie mits vooraf het vooropgestelde bedrag te betalen bij de stadsontvanger (bewijs van betaling dient te worden voorgelegd).
De plannen en bestekken kunnen ook worden toegestuurd na ontvangst van het te betalen bedrag op rekeningnummer van de stad met vermelding van het besteknummer.
Wat zijn de stappen?
De procedure en de lastvoorwaarden van de overheidsopdracht worden goedgekeurd door de gemeenteraad of door het college van burgemeester en schepenen.
De procedure wordt gestart:
1. Openbare procedures: via publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen.
Gesloten procedures (onderhandelingsprocedures): aanschrijven van de kandidaten.
2. De geïnteresseerde kandidaten dienen hun offerte uiterlijk in op de voorziene datum waarna de offertes worden geopend en een proces-verbaal van opening wordt opgesteld.
3. De ingediende dossiers worden gecontroleerd waarbij een verslag van nazicht en een voorstel tot gunnen wordt opgemaakt.
4. Het college van burgemeester en schepenen beslist aan wie het dossier wordt gegund.
5. Na gunning worden de betrokken kandidaten aangeschreven met kennisgeving van de toewijzing of niet-toewijzing van de opdracht. De kennisgeving van de toewijzing inclusief de voorwaarden van het bestek en de ingediende offerte geldt als overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en de aannemer, leverancier of dienstverlener.
6. Ten allen tijde kan de gunningsinfo schriftelijk aangevraagd worden door de ingeschreven kandidaten.
Wet of reglement
Wet van 24/12/1993
KB van 08/01/1996
KB van 26/09/1996