: registers en documenten

Wat?

De snelbalie levert uittreksels uit en afschriften van de akten van de Burgerlijke Stand:

• geboorte, afhalen in de geboorteplaats;
• huwelijk, afhalen op de plaats waar het huwelijk voltrokken is;
• overlijden, afhalen op de plaats van overlijden of laatste woonplaats;
• echtscheiding, afhalen op de plaats waar het huwelijk is voltrokken;
• erkenning, afhalen op de plaats waar de akte is opgemaakt;
• adoptie, afhalen op de plaats waar het adoptievonnis is overgeschreven;
• meertalige akte, bestemd voor het buitenland;
• met betrekking tot genealogische opzoekingen (stamboomonderzoek)
• overschrijving buitenlandse akten, afhalen op de plaats waar de akte werd overgeschreven

Voor wie?

• uittreksels zonder vermelding van de afstamming kan iedereen aanvragen;
• afschriften of uittreksels die minder dan 100 jaar oud zijn en waarop de afstamming is vermeld kunnen aangevraagd worden door:
  • openbare overheden;
  • de personen op wie de akte betrekking heeft; 
  • de echtgenoot of overlevende echtgenoot; 
  • de wettelijke vertegenwoordiger; 
  • de bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn; 
  • de erfgenamen;
  • de notaris en de advocaat;
  • bloedverwanten zijlijn, aanverwanten en derden.

Wat zijn de stappen?

1) Aan de balie:

• afschriften of uittreksels die minder dan 100 jaar oud zijn en waarop de af-stamming is vermeld:
  • aanvraag door betrokkene: na vertoning van de identiteitskaart wordt de akte onmiddellijk meegegeven;
  • aanvraag door de echtgenoot: na voorlegging van de identiteitskaart van de betrokkene of het trouwboekje wordt de akte onmiddellijk meegegeven;
  • aanvraag door bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn (geen aanverwanten en geen zijlijn): na vertoning van de identiteitskaart van de betrokkene of het trouwboekje wordt de akte onmiddellijk meegegeven; 
  • aanvraag door advocaat of notaris: na voorlegging van een brief opgemaakt door de aanvragende advocaat of een verzoekschrift waaruit de noodzaak aan het afleveren van een akte blijkt. Indien dit document ontbreekt, vult de advocaat een aanvraagformulier in waarin hij verklaart te handelen uit hoofde van de beroepshoedanigheid en in opdracht van de belanghebbende. Op dit document: stempel Aalst + datum. Nadien Klasseren in map advocaten;
  • bloedverwanten zijlijn, aanverwanten en derden: mits voorlegging van:
    • eigen identiteitskaart;
    • een volmacht en (een kopie van) de identiteitskaart van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• uittreksels zonder vermelding van de afstamming:
  • idem als vorig punt voor wat betreft betrokkene, echtgenoot, bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn, advocaat of notaris;
  • aanvraag door bloedverwanten zijlijn, aanverwanten en derden: na voorlegging van de eigen identiteitskaart wordt de akte onmiddellijk meegegeven.

2) Schriftelijk:

• schrijf een brief naar de stad Aalst, dienst Burgerlijke Stand, Grote Markt 3, 9300 Aalst of fax hem door; 
• vermeld in de brief: 
  • de soort akte die je aanvraagt;
  • de naam en de voornaam van de persoon op wie de akte betrekking heeft;
  • het adres waar het document naartoe moet worden gestuurd; 
  • de reden van de aanvraag; 
  • het verwantschap ten opzichte van de persoon op wie de akte betrekking heeft;
• de akte wordt je toegestuurd.

3) Elektronisch: 

• vul het elektronisch aanvraagformulier zo volledig mogelijk in en verzend het;
• of stuur ons een mail met vermelding van:
  • de soort akte die je aanvraagt;
  • de naam en de voornaam van de persoon op wie de akte betrekking heeft; 
  • het adres waar het document naartoe moet worden gestuurd; 
  • de reden van de aanvraag; 
  • het verwantschap ten opzichte van de persoon op wie de akte betrekking heeft;
• de akte wordt je toegestuurd.

4) Telefonisch: 

• neem contact op met het callcenter.

Wat kost het?

Vanaf 1 januari 2007 is het zegelrecht op de afgifte van afschriften en uittreksels van akten afgeschaft. Afschriften en uittreksels worden bijgevolg gratis afgeleverd.

 De meeste afschriften/uittreksels van akten van de Burgerlijke Stand moet je aanvragen bij de dienst Burgerlijke Stand die de akte heeft opgemaakt of overgeschreven (in geval van ak-ten uit het buitenland).

Uitzondering: overlijdensakten kan je niet alleen bekomen bij de dienst Burgerlijke Stand die de overlijdensakte opmaakten, maar ook bij de dienst Burgerlijke Stand van de laatste woonplaats van de overledene.