logo: stad Aalst

Evenementen

Aanmeldingsformulier - Stap 1 van 11: Organisator

 
Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?'

Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar:

  • je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden door de stadsdiensten, doen via dit ne formulier
  • je vindt hierbij ook de formulieren voor aanvragen/aangiften bij andere instanties
  • je kan zowel organisatorisch als wettelijk niets over het hoofd zien
  • je vindt alles op 1 enkele plaats
Lees vooraf ook het 'Evenementendraaiboek': hierin vind je alle up-to-date info die je nodig hebt bij de organisatie van een evenement. Zo kom je voor geen verrassingen te staan!

Voor uitgebreide informatie kan je langsgaan bij de dienst Preventie.

Stuur het aanmeldingsformulier tijdig binnen (min. 6 weken vooraf), zodat jouw aanvraag met de nodige zorg kan behandeld worden.

Wanneer jouw aanvraag behandeld werd, krijg je een brief thuisgestuurd met het resultaat. Pas dan is alles in orde!

Het aanmeldingsformulier is opgedeeld in de volgende 11 stappen:
  • I. Organisator van de activiteit
  • II. Omschrijving van de activiteit
  • III. Locatie van de activiteit
  • IV. Uitvoeringsplan
  • V. Muziek
  • VI. Drank en eten
  • VII. Veiligheid
  • VIII. Verzekeringen
  • IX. Publiciteit
  • X. Verbintenis inzake het voorkomen van overlast
  • XI. Controle van de ingevoerde gegevens
Let op!
Enkel een volledig ingevuld aanmeldingsformulier kan worden doorgestuurd! Verzamel dus zo veel mogelijk informatie vr je het aanmeldingsformulier invult.
Een inplantingsplan en een plan van opstelling zijn noodzakelijk om het dossier te kunnen beoordelen. Je dient deze dus zeker mee te sturen! Je vindt hier een voorbeeldplan.

We raden je aan eerst het PDF aanmeldingsformulier te bekijken zodat je weet welke gegevens er gevraagd zullen worden.

Gebruik de TAB toets om van veld naar veld te navigeren. Alle velden aangeduid met dit veld is verplicht in te vullen moeten zeker worden ingevuld.
 
 
Naam van de activiteit  dit veld is verplicht in te vullen  
Datum van de activiteit
gebruik het icoontje om de datum te selecteren
  dit veld is verplicht in te vullen  
Tot
indien van toepassing
    
  controleer uitinvlaanderen.be op gelijktijdige evenementen

 
I. Organisator van de activiteit
 
Naam vereniging  dit veld is verplicht in te vullen  
Naam organisator  dit veld is verplicht in te vullen  
Geslacht  man
 vrouw
 
 
Adres
Straat en nummer  dit veld is verplicht in te vullen  
Postcode en gemeente  dit veld is verplicht in te vullen  
Tel.  dit veld is verplicht in te vullen  
E-mail  dit veld is verplicht in te vullen  
Website  
 
Verantwoordelijken ter plaatse (Dienen permanent bereikbaar te zijn!)
 
Persoon 1
Naam en voornaam  dit veld is verplicht in te vullen  
Straat en nummer  dit veld is verplicht in te vullen  
Postcode en gemeente  dit veld is verplicht in te vullen  
GSM  dit veld is verplicht in te vullen  
E-mail  
 
Persoon 2
Naam en voornaam  dit veld is verplicht in te vullen  
Straat en nummer  dit veld is verplicht in te vullen  
Postcode en gemeente  dit veld is verplicht in te vullen  
GSM  dit veld is verplicht in te vullen  
E-mail  
 
 



Je uniek IP adres is 10.8.12.15 (wordt enkel bijgehouden om eventuele misbruiken te voorkomen).