Voor het plaatsen van een horecaterras op het openbaar domein, moet u als uitbater een terrasvergunning aanvragen bij de gemeente. Het betreft de plaatsing van losse tafels en stoelen, parasols… voor zover die elementen makkelijk weg te nemen zijn en constructief geen geheel vormen.
Voorwaarden
Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, kunnen onderhevig zijn aan de stedenbouwkundige verplichtingen en bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereisen.
Merk op dat het plaatsen van een permanent / gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, niet onder de bepalingen van het terrasreglement vallen. Wie een permanent / gesloten terras wil plaatsen, moet een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen.
Om een terrasvergunning te verkrijgen, moet u aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Alle uitbatingsvoorwaarden voor een horeca-inrichting, onder meer:
correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten)
drankvergunning
horecavergunning (indien van toepassing)
registratie/erkenning/toelating van het FAVV
objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (indien van toepassing)
Conformiteit met volgende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen
Alle voorwaarden uit het gemeentelijk terrasreglement.
Procedure
Tussen de aanvraag en het afleveren van de vergunning ligt een termijn van een maand.
U vraagt een terrasvergunning aan via het aanvraagformulier en vervolledigt de aanvraag met de volgende documenten:
inplantingsplan van de bestaande toestand waar u het terras wilt plaatsen, inclusief:
vermelding van alle afmetingen, incl. de straat- en voetpadbreedte
intekening van obstakels (= bomen, verkeerslichten, …) in de directe omgeving van het terras
duidelijke foto van de locatie, vanuit verschillende hoekpunten.
U kunt uw aanvraag, gericht aan de gemeente ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, indienen:
per brief tegen ontvangstbewijs
per aangetekende brief met ontvangstbewijs
per e-mail (duurzame drager tegen ontvangstbewijs).
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de toelating.
De gemeente heeft de keuze tussen een vergunning van onbepaalde duur of bepaalde duur en kan de toelating altijd weer intrekken.
Wil je graag hulp van onze horecacoach bij het invullen van de aanvraag? Maak dan hier een afspraak.
Kost
De aanvraag is gratis. De kostprijs voor de inname openbaar domein is bepaald in het gemeentelijk belasting- of retributiereglement.
Hoeveel kost zo'n inname openbaar domein?
20 EUR per m² per jaar (met een minimum van 121 EUR).
Occasionele inname: 2,50 EUR per m² per dag met een minimum van 46 EUR
Uitzonderingen
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010, tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is
Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
Gemeentelijk terrasreglement
Belastings- of retributiereglement (indien van toepassing)
Meer info
Bijkomende addenda Molenstraat/Werf en Keizersplein
Elke wijziging moet je melden bij de coördinator horeca via tel 053 77 9300